Responsable d’exploitation. Assistant à la directrice des ST (H/F)

Description de l'annonce

La mairie de St-Etienne-les-Remiremont recrute un(e) responsable d’exploitation.
Collectivité de – de 50 agents. / Nombre d’agents à manager : 3
Pôles : Bâtiments/2° œuvre, Voirie/Gros œuvre, Espaces verts
Description du poste
MISSION 1 : Planifier, contrôler et rendre compte des activités des équipes placées sous son autorité – 65%
– Être le relais privilégié entre les agents des ateliers et la responsable des services techniques.
– Planifie et contrôle le travail distribué aux équipes des ateliers
– Étudie et planifie le temps de travail et la répartition du travail aux différents services.
– Appui des responsables des services voirie, bâtiments et espace vert pour l’organisation et la gestion des agents placés sous leur autorité
– Organise quotidiennement la vie des services techniques :
o Organisation de points hebdomadaires et formalisés avec les responsables de services pour transmettre les demandes validées et faire remonter les difficultés / besoins des services.
o Organisation régulière de points à l’échelle de chaque service avec rédaction de compte rendus permettant les arbitrages par la responsable des services techniques et les élus
– Rends compte des activités au Responsable des Services Techniques et propose des préconisations
– Évalue les besoins des ateliers pour remplir leurs missions et réaliser dans les temps les projets confiés, en proposant au besoin d’externaliser ponctuellement certaines tâches
– Veille périodiquement au bon état d’entretien du cadre de vie, des espaces publics et des équipements qui y sont rattachés
MISSION 2 : Suivi et gestion directe de dossiers du service – 20 %
– En lien avec la responsable des services techniques, suivi et contrôle d’interventions d’entreprise sur le patrimoine communal
– Rendre compte de l’avancée des chantiers/dossier réalisés
– Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics de la collectivité
– En lien avec les responsables de services, identifier et anticiper les besoins en matériels et véhicules
– Organiser et mettre en œuvre la gestion des commandes et des stocks pour les ateliers (vérification du service fait et des factures)
MISSION 3 : Renforcement ponctuel des équipes – 15 %
– Apporte son appui technique et polyvalent sur le terrain.
– Remplacement lors de congés annuels, congés maladie ou pic d’activités
LES COMPETENCES REQUISES
– Connaissances générales dans les secteurs d’activité : espace verts, voirie, bâtiments (volets techniques et règlementaires)
– Connaissances générales de l’administration et de son fonctionnement seraient un plus
– Habilitation Electrique et CACES seraient un plus
Capacités Bureautiques
– Word / Excel / Outlook / Internet (recherche / devis / commande)
Savoirs Faires Professionnels
– Savoir rendre compte à sa hiérarchie
– Capacité d’organisation du travail et de gestion des priorités
– Capacité managériale d’une équipe
– Savoir s’exprimer oralement
– Bonne expression écrite (rédaction)
Qualités Relationnelles et Humaines
– Organisation, Méthode et Rigueur
– Confidentialité et Discrétion
– Capacité à travailler en équipe
– Qualité du contact avec les différents publics