Gestionnaire des équipements polyvalents (H/F)

Description de l'annonce

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er avril 2026, 1 Gestionnaire des équipements polyvalents H/F au sein de la Direction des Équipements Municipaux et Sportifs, à temps complet en CDD 3 ans.
Elle met à la disposition de tous , pour des réunions, manifestations publiques ou privées, des salles au sein des équipements suivants : Palais des Congrès, forum des marais; salle polyvalente Libération; salle d’exposition Aurore.

L’agent aura pour missions principales :
– d’assurer la gestion administrative, budgétaire, organisationnelle et locative des équipements de l’ensemble du service.
– d’assurer la veille préventive, la sécurisation des locaux et des équipements et de contrôler leur propreté
– d’initier la réflexion sur l’amélioration des conditions d’accueil du public
– d’impulser la dynamique commerciale, la communication et la promotion des équipements polyvalents
– d’encadrer le personnel du service

Missions principales :
Gestion locative et administrative
– Gérer le planning informatisé des réservations.
– Rédiger et suivre les conventions (devis, contrats, facturation).
– Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
– Assurer les opérations de régie (encaissements, dépôts, virements, suivi des comptes).
– Transmettre les pièces comptables au service Finances.
– Rédiger les courriers administratifs du service.
– Contribuer au suivi budgétaire et aux marchés publics.
2. Suivi technique et sécurité des équipements
– Contrôler l’état du bâti et des équipements techniques (chauffage, cuisine, audiovisuel, alarmes.).
– Détecter les anomalies, alerter les services techniques et suivre les interventions (Ciril Finances, Astech).
– Participer à la planification des travaux et gérer les stocks de matériel.
– Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et appliquer les protocoles (incendie, Vigipirate).
– Surveiller la propreté, la salubrité et la sécurité des locaux.
– Intervenir en cas de sinistre ou d’incident.
3. Accueil et relation aux usagers
– Accueillir, informer et orienter le public ; identifier les besoins et priorités.
– Faciliter l’accès aux équipements et organiser la signalétique.
– Gérer les réservations sur place et réguler les flux de visiteurs.
– Sensibiliser les usagers aux règles d’utilisation et aux consignes de sécurité.
– Répondre aux besoins techniques (matériel audiovisuel, petites interventions).
– Assurer la continuité du service public, y compris lors d’événements exceptionnels.
4. Gestion administrative, budgétaire et management
– Participer à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d’investissement.
– Superviser la régie de recettes des équipements.
– Organiser et garantir le bon fonctionnement administratif du service.
– Encadrer et accompagner les agents (organisation, suivi d’activité, évaluations).

Spécificités du poste :
– planning annualisé et travail le week-end
– Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises) – Les congés seront pris pendant les fermetures annuelles en août et décembre
– Lieu de travail : Palais des Congrès

Profil recherché :
Compétences techniques
– Bonnes connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
– Expériences dans des métiers d’accueil, de gestion administrative et comptable
– Diplômé(e) BAC+2
– Formation équipier de 1ère intervention
– Être diplômé(e) du SSIAP ou capacité à suivre la formation
Compétences relationnelles
– Réelles capacités relationnelles (adaptabilité, diplomatie, pédagogie), goût du contact humain
Compétences complémentaires
– Connaissance des procédures administratives et budgétaires (marchés publics) des collectivités territoriales
– Connaissance de la règlementation des ERP, de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité et des principes généraux de la maintenance et de la réhabilitation du bâti

*** CV et lettre de motivation détaillée IMPERATIVE avant le 18/01/2026 ***