Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)
Description de l'annonce
« Poste à pourvoir le 4 mai »
Missions principales :
– Contribuer auprès du directeur artistique à la réflexion sur le dimensionnement des projets en fonction des moyens financiers, humains, matériels mobilisables
– Organiser les conditions de la production et leurs évaluations financières
– Elaborer et suivre les budgets des différents projets artistiques
– Suivre les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation, d’assurances
– Rédiger les contrats et conventions : contrats de travail, de résidences, prestations, cessions, locations, et autres.
– Participer avec l’équipe à la coordination des interventions des artistes et techniciens, négocier et organiser leurs plannings
– Mettre en œuvre, en collaboration avec la médiatrice culturelle, la stratégie de communication des actions artistiques
– Suivre les relations avec les sociétés d’auteurs
– Saisir les opérations comptables dans le logiciel de comptabilité, effectuer le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire, participer à la clôture des comptes de fin d’année avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes.
– Gérer la paie en collaboration avec le cabinet comptable (versement des salaires, DUE, vérification des fiches de paie et AEM, etc.)
– Gérer les factures fournisseurs et clients
– Elaborer et présenter aux partenaires les bilans et prévisionnels financiers.
– Etablir les dossiers et les demandes de subventions pour le fonctionnement de l’association et les projets à venir
– Administrer la vie associative (C.A, A.G)
– Prospecter et rencontrer de nouveaux partenaires en lien avec la direction et dans une perspective de développement des projets et pour ouvrir de nouvelles pistes de financements.
– Participer (montage, démontage, service du bar.) à l’organisation des rencontres publiques.
– Gérer l’administration du Club des Six, réseau Arts de la Rue en Bourgogne Franche Comté.
Contraintes liées au poste :
– Aménagement des horaires de travail en fonction des activités de programmation