Responsable de secteur d’aide à domicile (H/F)

Description de l'annonce

Afin de consolider son équipe de managers, VIVR’A.G est à la recherche d’un nouveau Responsable Coordonnateur Service Au Domicile – PLANNING (H/F)
Sous la responsabilité du Responsable de Service (Direction qualité et coordination) , Vous serez amené(e) à assurer la planification, l’organisation et 100 % de la continuité des prestations d’aide et de soins à domicile auprès des personnes accompagnées, dans le respect de leur projet d’accompagnement personnalisé (PAP), des obligations réglementaires et des bonnes pratiques professionnelles.

Missions principales :

– Élaborer et mettre à jour le planning quotidien/hebdomadaire des intervenants & bénéficiaires
– Coordonner les demandes de nos bénéficiaires avec les disponibilités des équipes terrain
– Gérer les imprévus (absences, urgences.) et réajuster le planning en temps réel
– Assurer la communication avec les opérationnels : téléphone, mail et outils collaboratifs
– Transmettre les informations auprès des bons interlocuteurs
– Assurer l’envoi des plannings chaque semaine aux bénéficiaires & aux intervenants
– Participer à l’amélioration continue des processus de planification
– Respect de la conformité de la durée du travail (en fonction du Code du Travail et CCN)
– Transmettre les besoins en recrutement auprès de la RRH
– Astreinte téléphonique 1 à 2 semaines dans le mois rémunérée par prime d’astreinte, avec possibilité de déplacement dans la nuit et le week-end pour les urgences

Compétences techniques :

– Maîtrise du logiciel APOLOGIC (Cycle Planning).
– Gestion des cycles, absences, télégestion, exportation des plannings.
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook etc.).
– Connaissances RGPD et gestion des données personnelles
– Formation Bac +2 dans le domaine social ou médico-social

Savoir-faire comportementaux :

– Rigueur et organisation.
– Gestion du stress et des imprévus.
– Communication claire, respectueuse et diplomatie.
– Travail en équipe.
– Proactivité et autonomie.

Avantages

Prime qualité et assiduité mensuelle
Remboursement des transports à 100 %
Remboursement des frais kilométrique 0.40€/ Km
Mutuelle d’entreprise prit en charge à 50%
Coffre fort numérique
Petit déjeuner hebdomadaire
CSE
CDI à temps complet (35h/sem)
9h – 17h (lundi au vendredi) – 1 samedi par mois (10h-16h)
Salaire brut mensuel : 2200€ (avec Prime d’astreinte)
Lieu du poste : Saint Maur des fossés
PERMIS B + VEHICULE PERSONEL INDISPENSABLES