Assistante de formation, Responsable relations internationales (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :
1. Gestion administrative et pédagogique de la formation et de l’apprentissage
Vous assurerez le suivi administratif, réglementaire et opérationnel des parcours de formation en apprentissage et serez responsable des missions suivantes :
– Être référent-e sur la législation liée à l’apprentissage
– Accompagner les maîtres d’apprentissage dans la complétude et l’enregistrement des contrats d’apprentissage et des conventions de formation auprès de l’opérateur de compétences référent
– Gérer les relations contractuelles avec les apprenants, les familles et les maîtres d’apprentissage
– Créer, gérer et mettre à jour les dossiers des apprentis
– Organiser et suivre les enquêtes de satisfaction à mi-parcours, fin de parcours et post-formation
– Etre référent-e auprès des autorités de tutelle pour la présentation des bilans d’activité pédagogique et la réponse aux enquêtes institutionnelles
– Gérer les commandes fournisseurs et les bons de commande (1er équipement)

– Insérer le Centre d’Élevage de Poisy dans les dispositifs d’aide aux apprenants (Pass’Région, carte M’RA, etc.)
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants et des partenaires
– Tenir à jour les indicateurs de résultats des formations et contribuer à l’information du public sur les prestations proposées

2. Développement des relations internationales :
– Développer le volet international de l’établissement
– Nouer et animer des partenariats et échanges avec les pays limitrophes
– Contribuer à la mobilité, aux projets de coopération et aux échanges pédagogiques internationaux

3. Communication et promotion de l’établissement.
Assurer la communication du Centre d’Élevage :
– Rédaction de posts pour les réseaux sociaux
– Relations presse
– Mise à jour de la documentation et des supports de communication
– Création et actualisation des supports pour les salons et événements
– Nouer des partenariats avec les collèges et lycées afin de promouvoir les formations auprès des élèves
– Participer, en soutien à la Direction et à l’équipe enseignante, aux actions de promotion et de communication internes et externes (portes ouvertes, salons des métiers et de l’apprentissage, etc.)

Profil recherché :
– Formation en gestion administrative, formation, communication ou relations internationales
– Bonne connaissance du dispositif de l’apprentissage et de son cadre réglementaire (exigé)
– Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie
– Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques (la connaissance du logiciel Ypareo est un réel atout)
– Intérêt pour la formation et le monde agricole.

Conditions :
– CDI – Temps plein
– Salaire selon la convention collective des Chambre d’Agriculture
– 13e mois
– Télétravail possible

Poste basé au Centre d’Élevage de Poisy. Déplacements ponctuels possibles.