Agent d’accueil et état civil (H/F)

Description de l'annonce

Au sein du service de l’Administration Générale, l’agent assure les missions d’accueil, d’état civil, les élections et le conseil municipal.
MISSIONS DU POSTE.
Missions principales :
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS
– Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage)
– Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU)
– Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues
– Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes.
– Gestion des tableaux d’affichage (devant la mairie et dans le hall),
– Gestion des subventions des associations culturelles
– Gestion des salles, des places communales et du matériel
– Mise à jour du budget alimentation.
Missions spécifiques :
En l’absence des collègues :
– Gestion de la boîte mail de la Mairie.
– Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l’administration générale,)
Réception du courrier en lien avec les associations dont le courrier arrive en mairie),
– Diffusion des articles du Dauphiné sur la commune aux élus et directeurs.
– Etat-civil (naissances/reconnaissances/décès.),
– Recensement militaire,
– Secrétariat des élus.
– Gestion des archives de la commune en lien avec le CDG26
– Gestion des fournitures administratives.
– Gestion de la machine à affranchir (contrat et consommables),
– Gestion des abonnements communaux relatifs au service,
– Fêtes et cérémonies patriotiques et cultuelles,
– Jury criminel

Intérêts et contraintes du poste :
– Continuité de service, ouverture de l’accueil,
– Présence lors des scrutins électoraux,
– Présence lors des conseils municipaux.

Profil recherché :
Savoirs :
– Maîtrise du logiciel Etat-civil/élections de Berger-Levrault/ELIRE/Contrôle de légalité.
– Autonomie dans l’organisation du travail,
– Rigueur et grande capacité d’organisation,
– Aptitude pour l’accueil, les relations humaines,
– Qualité rédactionnelle et excellente orthographe,
– Bonne connaissance de la collectivité et du fonctionnement des services,
– Capacité à gérer l’urgence et à travailler avec efficacité,
– Travail en équipe,
Savoir-être :
– Professionnalisme,
– Discrétion et devoir de réserve,
– Accueillir les interlocuteurs avec bienveillance,
– Tenue correcte adaptée à l’accueil des administrés.

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste à pourvoir au 15/02/2026