Gestionnaire de la formation professionnelle (H/F)

Description de l'annonce

Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation assure, en autonomie, la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement, en lien avec la direction, l’encadrement et les partenaires institutionnels.

Missions principales :

Gestion de la formation professionnelle – personnel médical et non médical
– Prise en charge autonome et sécurisée de la gestion administrative de la formation professionnelle, dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière et des textes applicables
– Mise en œuvre opérationnelle de la politique et des orientations de formation de l’établissement
– Recensement, analyse et consolidation des besoins individuels et collectifs de formation, en lien avec l’encadrement et la direction
– Gestion administrative des actions de formation : inscriptions, conventions, convocations, attestations de présence, suivi des prises en charge et archivage
– Suivi des parcours de formation des agents, depuis l’entrée dans l’établissement jusqu’à l’évolution professionnelle
– Gestion des dispositifs de formation et d’évolution professionnelle : formations statutaires obligatoires, formations d’adaptation à l’emploi, formations qualifiantes
– Relation avec les organismes de formation, les financeurs et les partenaires institutionnels
– Contribution à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du plan de formation de l’établissement
– Suivi budgétaire des actions de formation en lien avec la direction et les services compétents
– Fiabilisation des données formation dans les outils RH et contrôle de cohérence des dossiers
– Élaboration et analyse de tableaux de bord et d’indicateurs relatifs à la formation, avec capacité d’alerte et de proposition
– Appui et conseil auprès des agents et de l’encadrement sur les dispositifs de formation et de développement des compétences
– Participation active au travail en transversalité avec les services, les partenaires institutionnels et, le cas échéant, la direction commune

Compétences attendues
– Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (personnel médical et non médical) appréciée
– Connaissance de la réglementation relative à la formation professionnelle dans la FPH
– Capacité à assurer une veille réglementaire et à appliquer les textes en vigueur
– Maîtrise des procédures de gestion administrative des ressources humaines et de la formation
– Capacité à produire des tableaux de bord et à analyser des données RH et formation
– Organisation, planification et priorisation des activités
– Aptitude au travail en transversalité avec l’encadrement et les partenaires internes et externes
– Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH / formation