Agent d’accueil (Enfance/jeunesse, Education) H/F

Description de l'annonce

Vos missions :
ACCUEIL DU PUBLIC
– Aménager l’espace accueil, Etablir un contact avec l’usager, Identifier et recueillir la demande
– Renseigner le public sur les conditions de participation et de fonctionnement , Informer le public en quête d’un loisir
– Orienter l’usager en fonction de leur demande, Distribuer la documentation et expliquer les activités, les programmes
– Procéder aux inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire et ALSH

SUIVI ADMINISTRATIF :
1) Du public :
– Saisir les inscriptions et les renseignements concernant la famille, Remplir les fiches sanitaires, Calculer les quotients
– Encaisser les frais de participation, Répartir les dossiers d’inscription par centre , Archiver les dossiers d’inscription
– Informer l’usager pour les inscriptions (par courrier et par téléphone), presse locale, internet.

2) Des structures :
– Informer les directeurs de centre et des écoles sur les inscriptions
– Saisir les projets, les plannings, les notes, les courriers des directeurs de centre et écoles, Contacter des prestataires par téléphone, par courrier
– Recenser les présences effectives des enfants

3) Du service :
– Commander les repas + prévisionnel, Participer aux réunions des secteurs, Commission de menus

4) De la régie :
– Gérer la régie de recette, Facture bilan, Aide financière

5) Logiciel Concerto
– Etablissement des listes, Traitements des demandes sur le portail