Assistant(e)/gestionnaire administratif(ve) et suivi commercial (H/F)

Description de l'annonce

Notre Client, société dans le secteur du négoce Automobile VO, recherche un(e) : ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET SUIVI COMMERCIAL (ENGINS AGRICOLES, TP, INDUSTRIE) H/F.
Missions principales du poste :

> Saisie des fiches véhicules et matériels :
– Mandat de vente,
– Vérification de la TVA,
– Carte grise,
– Certificat de non gage,
– Saisie des options,
– Contrôle technique,
– Photos,
– Prix.

> Suivi des acheteurs :
– Relance des impayés
– Demande de documents.

> Suivi des vendeurs :
– Création avec demande de documents,
– Mandat de vente,
– Règlement des vendeurs.

> Pointage des factures de transports

> Gérer les dossiers contentieux bancaires :
– Appeler le débiteur ou l’huissier ou le mandataire ou le commissaire-priseur,
– Envoie d’un courrier LRAR, courrier simple et un mail avec le mandat de récupération,
– Mandater un transporteur,
– A réception du véhicule ou du matériel, envoyer à la banque une attestation de récupération avec :

o Carte grise
o Certificat de non gage
o Contrôle technique
o Photos
o Estimation

> Saisie du procès-verbal de vente :
– Adjudication,
– Acheteur,
– Frais (des frais supplémentaires peuvent être ajoutés),
– Impression de la facture pro-forma,
– En fin de vente, pointer le procès-verbal,
– Clôturer la vente et basculer les lots invendus sur la prochaine vente.

Compétences requises pour le poste :
– Rigoureux(se),
– Organisé(e),
– Autonome,
– Sait aller chercher les informations,
– Trouve des solutions,
– Être à l’aise au téléphone,
– Être polyvalent(e),
– Adaptabilité,
– Apprécie un environnement de travail dynamique,
– Bon niveau d’orthographe (saisie de données manuscrites),
– Notions de comptabilité (apprécié pour les notions de TVA),
– Être à l’aise avec les chiffres,
– Maîtrise de l’anglais appréciée.
Type de contrat : CDI
Rémunération annuelle brute : 26 000/30 000 euros bruts/an
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Lieu d’exercice de la fonction : SAINT-GRÉGOIRE (35)

Avantages & autres :
– Poste en CDI,
– 38h/semaine
– Participation,
– PPV ponctuelle,
– Autonomie,
– Diversité des tâches,
– Divers univers.