Assistant / Assistante d’accueil et de secrétariat (H/F)

Description de l'annonce

Le Crous de l’académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d’accueil et de secrétariat pour son site de Nanterre

Nature du contrat : CDD de 8 mois : du 12/01/2026 jusqu’au 31/08/2026
Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l’expérience professionnelle dans le domaine)

Mission : Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.

Activités principales :

– Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités
administratives.)
– Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du Crous et la CAF
– Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence
– Assurer le standard
– Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies
– Participer à la sécurité des personnels et des biens
– Assurer la vente de prestations de services divers
– Gérer les situations d’urgence
– Participer aux tâches de gestion
– Possibilité de tenir la planification des chambres
– Participe au recouvrement de la dette et au suivi des impayés

Connaissance, savoir :
– Maitrise de l’expression écrite et orale
– Connaissance souhaitée d’une deuxième langue
– Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels)
– Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité)
– Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
– Connaissance des techniques d’accueil et de communication
– Connaissance des produits d’entretien, des matériels et équipements

Savoir-faire :
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Techniques d’accueil et de secrétariat

Savoir être :
– Autonomie
– Capacité d’adaptation
– Empathie
– Loyauté
– Discrétion