Assistant-e de secteur (H/F) CDI

Description de l'annonce

Thonon Agglomération, par l’intermédiaire du CIAS – Centre Intercommunal d’Action Sociale – développe une politique d’aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile.

Contexte et présentation du service

Aujourd’hui nous recherchons notre assistant-e de secteur.

Sous l’autorité de la Responsable de l’Action Sociale, vous participez activement au bon fonctionnement du service autonomie à domicile en accueillant, renseignant et orientant les bénéficiaires et agents du service autonomie à domicile et en accompagnant les responsables de secteur au quotidien.

Vos missions :

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
– Assister les responsables de secteur dans l’élaboration et le suivi des plannings des agents de terrains
– Gérer l’accueil téléphonique et physique du service
– Assurer le suivi opérationnel du service Lien social
– Exécuter diverses missions de secrétariat : élaborer les devis et contrats des bénéficiaires ; préparer les livrets d’accueil usagers et salariés ; planifier les réunions mensuelles et les congés des agents et organiser les plannings en conséquence
– Suivre le pointage domatel de l’ensemble du service autonomie à domicile

Votre profil :

Idéalement titulaire d’une formation en secrétariat, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous portez un intérêt particulier au secteur médico-social et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Reconnu.e pour :
– Vos qualités relationnelles et d’écoute
– Votre discrétion
– Votre capacité d’adaptation et de priorisation
– Et votre sens du service public

Vos conditions de travail :

– Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
– 35h sur 5 jours
– Rémunération : à définir selon le profil
– Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA), .