Secrétariat particulier du Préfet (H/F)

Description de l'annonce

Vos activités principales

Assure le secrétariat particulier du Préfet :
– Accueil téléphonique
– Gestion de l’agenda – coordination des rendez-vous
– Prise de notes – diffusion des notes, courriers et documents
– Tenue et suivi des dossiers
– Préparation des repas et réceptions (listes – plans de table)
– Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet
– Contribution à la supervision d’évènements protocolaires
– Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services
– Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral
– Coordination de l’action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet

Poste à pourvoir à partir du 01 avril 2025.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Temps plein

Le poste suppose de :
– savoir hiérarchiser l’urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir
– faire preuve de méthode et de rigueur dans l’organisation du travail
– faire preuve de réactivité
– savoir s’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
– savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
– posséder des qualités relationnelles
– travailler en lien et avec les autres secrétaires
– être polyvalent(e)

Votre environnement professionnel

– Activités du service

Le cabinet du Préfet est sous l’autorité directe de la Directrice de Cabinet. Ses missions principales consistent :
– à gérer les problèmes d’ordre public
– à assurer la sécurité des personnes et des biens
– à gérer les dossiers réservés
– à coordonner la politique de communication des services de l’État
– à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département

– Composition et effectifs du service

68 agents répartis entre le Bureau du cabinet, le Service de la Communication Interministérielle, le Secrétariat et la Direction des Sécurités.

– Liaisons hiérarchiques

Directrice de Cabinet du Préfet
Préfet de Région

– Liaisons fonctionnelles
Services du Cabinet, de la Préfecture, des Sous-Préfectures
Autres services déconcentrés et collectivités
Cabinets ministériels

Vos perspectives :
Poste particulièrement valorisant dans une carrière, et permettant de connaître l’intégralité des missions de l’État, en particulier des services déconcentrés du ministères de l’intérieur. Connaissances pouvant être mises à profit pour la préparation des examens professionnels de catégorie supérieure.