Chargé administratif et de gestion (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un développement d’équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants.

Objectifs :
– Assurer le support administratif et achats du service.
– Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs.
– Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis).

Activités principales
– Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX.
– Gestion des demandes d’achat et commandes dans l’ERP : création, réception, clôture.
– Suivi des commandes dans l’outil du service.
– Archivage documentaire selon procédure.
– Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel.
– Évaluation des risques fournisseurs.
– Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs.
– Notes de frais, demandes d’achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable).
– Reporting qualité / Ecovadis.
– Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données.
– Mise à jour documentaire du département.
– Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes).
– Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus.
– Reporting d’activité au responsable.

Compétences attendues
– Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
– Outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconf, intranet/RS d’entreprise.
– Gestion administrative : classement, archivage.
– Aisance rédactionnelle.

Profil
– Bac+2 (gestion / gestion administrative / assistanat / PME-PMI).
– Anglais : un plus.