Gestionnaire administratif aux affaires médicales (H/F)

Description de l'annonce

Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical.
Le gestionnaire DAM (Direction des Affaires Médicales) effectuera également les tâches suivantes :

SUIVRE LA PERMANENCE DES SOINS ET LES VARIABLES DE PAIE :
– Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET
– Gestion du temps de travail et de l’absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens)
– Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications
– Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d’information pour la refacturation
– Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l’intérim médical, réalisation des DPAE
– Constitution des dossiers administratifs papiers et électroniques
– Participation aux travaux DAM-DRH pour la communication des éléments de paie
– Saisie des éléments dans le logiciel M-RH et suivi des dossiers
– Participation à la production de statistiques

ASSURER L’ACCUEIL ET L’INFORMATION DU PERSONNEL MEDICAL :
– Secrétariat de la DAM : courriers, réception des appels
– Mise à jour des données (listing de praticiens, groupe mail.)
– Constituer des dossiers d’autorisation en lien avec les affaires générales et la DAM
– Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants

ORGANISATION, INSTANCES ET AFFAIRES GENERALES :
– Classement et archivage des dossiers
– Participation à l’organisation des élections CME

Vaccination Hépatite B obligatoire.