Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Description de l'annonce

Rattaché-e à la Directrice, au sein d’une équipe de 5 personnes, vous serez chargé-e, dans le cadre d’un remplacement temporaire, d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

MISSIONS :

– Assurer l’élaboration des contrats des personnels occasionnels et saisonniers sur les différentes entités gérées par le service RH (commune – CCAS – SIVU de l’Enfance) en transversalité avec l’ensemble des services,
– Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye des agents contractuels (saisie des éléments variables, déclaration des cotisations, édition des états mensuels, mandatement
– Gestion et suivi des dossiers administratifs des agents contractuels (attestations de salaire, certificats de travail, etc..)
– Prendre en charge la saisie et le suivi des demandes d’emploi et de stage
– Assurer le secrétariat du service (courriers divers, gestion de la boîte mail du service, élaboration de certificats administratifs)
– Participer à la gestion des autres dossiers RH en fonction de l’activité du service
– Suppléer les autres assistantes en gestion RH pendant leurs absences

POSTE A TEMPS PLEIN ( Cycle de travail 37 ou 39H)

PROFIL SOUHAITÉ :

– Maîtrise des outils bureautiques
– Connaissance de l’environnement territorial souhaité et sens du service public
– Connaissance du statut de la FPT fortement
– Connaissance des procédures liées à l’élaboration de la paye
– Compétences requises : sens de l’organisation, autonomie, prise d’initiative et capacité d’adaptation en fonction des pics d’activité du service, anticipation
– Qualités attendues : sens de l’écoute, aisance relationnelle et rédactionnelle
Autres informations : CDD renouvelable