Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Vous assurez les tâches administratives liées à l’établissement : courriers, gestion des rendez-vous, responsabilité des caisses, transmissions administratives entre l’établissement et le siège social et les familles. Vous gérez et mettez à jour les dossiers des résidents (via Imago).

Vous rédigez des comptes-rendus, vous assurez l’accueil téléphonique et physiques des visiteurs. Vous assurez la gestion des commandes et le contrôle des livraisons. Vous assurez le secrétariat lié à l’activité médico-sociale (indicateurs…). Vous participez à la démarche qualité de l’établissement.

L’ensemble de vos missions est effectué en collaboration avec les équipes sous l’autorité de la direction d’établissement à qui vous rendez compte.