Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir nos opérations commerciales. Ce poste est essentiel pour garantir l’exactitude, l’exhaustivité et le traitement efficace des commandes clients via nos systèmes internes. Le/la candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se) et fera preuve d’un excellent sens du détail.

Tâches Principales
Préparation des dossiers clients pour la saisie des commandes avant facturation
Vérifier la cohérence entre les commandes internes, les devis et les commandes clients
Identifier et résoudre les incohérences ou les informations manquantes par un suivi proactif
Rapprochement avec le service ADV et le commercial responsable du secteur
Saisir les informations des commandes approuvées et validées dans le système EBP.

Soutien administratif et bureautique
Répondre à tous les appels entrants de l’entreprise et les transférer au service ou au membre de l’équipe concerné
Vérifier et préparer les notes de frais des autres membres du personnel

Compétences et qualifications requises
Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel
Rigueur et précision dans la saisie des données
Sens de l’organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches
Excellentes aptitudes à la communication et esprit d’équipe
Capacité à gérer les interactions avec les clients et les collaborateurs de manière professionnelle
La maîtrise de l’anglais est nécessaire