Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

31 - ST JEAN
16 décembre 2025
Apply Now
Date limite:

Description de l'annonce

Missions
Administration générale
– Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
– Tri et distribution du courrier entrant et sortant.
– Mise en forme de documents (courriers, notes.)
– Classement, archivage et gestion documentaire.
– Gestion des fournitures administratives.
– Création de dossiers fournisseurs.

Gestion des commandes et du matériel
– Saisie de bons de commande dans les outils internes.
– Réception de commandes, vérification des livraisons, suivi des litiges éventuels.
– Gestion et suivi des stocks de consommables (bureautique, hygiène, petite logistique).
– Gestion des locaux : coordination des interventions des prestataires, veiller à la bonne tenue et besoins des espaces de travail et de vie (salles, cuisine, espaces communs.).

Gestion du parc automobile
– Suivi des véhicules de service : contrôles techniques, entretien, réparation, rendez-vous en garage.
– Gestion des cartes carburant et péages.
– Suivi des affectations, documents associés et incidents éventuels.
– Mise à jour du tableau de bord du parc automobile.

Support aux équipes techniques et administratives
– Appui administratif aux responsables de service et ingénieurs.
– Suivi de tableaux de bord et mises à jour régulières.
– Préparation de dossiers administratifs et techniques.

Profil recherché
– Formation en gestion, administration ou secrétariat.
– Expérience souhaitée dans une fonction support polyvalente.
– Aisance avec le Pack Office et les outils numériques. Travail important sur Excel dont une bonne maitrise est exigée.
– Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et réactivité.
– Bon relationnel et capacité à interagir avec différents services.

Ce que nous offrons
– Un environnement stimulant au sein d’une entreprise en pleine expansion.
– Une équipe bienveillante, pluridisciplinaire et dynamique.
– Des missions variées pour un poste clé dans le fonctionnement de l’agence.
– Opportunités d’évolution.

Horaires : 8H30-17H30 (flexible, à voir avec l’employeur).
1 jour de RTT/mois.