Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Vos missions :

– Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs
– Préparation des bons de commande
– Validation des bons de livraison
– Validation des factures fournisseurs
– Transfert des factures fournisseurs et client dans le logiciel comptable
– Relance clients
– Comptabilisation des frais généraux
– Comptabilisation de la banque
– S’assurer de la bonne imputation comptable
– Rapprochements bancaires
– Etablissement des factures de ventes
– Lettrage des comptes tiers (fournisseurs-client-personnel…)
– Préparation des variables de paie avec notre cabinet comptable
– Imputation des heures sue les chantiers
– Préparation des virements fournisseurs et des salaires
– Etablissement de la déclaration de TVA
– Gestion du parc matériel (carte grise , contrôles technique , assurance)
– Gestion des assurances (cotisation et sinistre)
– Contrôle des notes de frais et préparation de la note de frais du dirigeant
– Relation avec les conseils extérieur de l’entreprise (avocats -expert-comptable-juridique)
– Contrôler les bonnes imputations des dépenses chantiers
– Gestion et relation avec les établissements intérim
– Gestion des obligations liées au salariés (visite médicale , demande de congés auprès de la CNETP, mutuelle , maladie)
– Suivi des formation salarié en coordination avec notre responsable qualité et sécurité et des demandes de remboursement
– Suivi des habilitations de l’entreprise
– Suivi de la trésorerie