Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

Description du poste :

La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA

Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein.

L’assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d’un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l’accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat.

Vous aurez pour missions :

Tenue du secrétariat de l’établissement :

– Traitement des mails ;

– Tenue des tableaux de suivi de l’activité ;

– Participer aux réunions ;

– Prise de note et compte rendu de réunion ;

– Rédaction de courriers et documents ;

– Création de documents internes ;

– Archivage et classement ;

– Classement informatique ;

– Organisation et tenue du secrétariat.

Mission des dossiers des enfants :

– Traitement des dossiers ;

– Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ;

– Assurer le suivi des absences et présences des enfants ;

Accueil téléphonique et physique :

– Accueil téléphonique

– Prise de rendez-vous

– Accueil des familles et des partenaires

Démarches qualités :

– Participer à la démarche qualité et l’évaluation du secrétariat ;

– Mise en œuvre et respect des protocoles qualités et des consignes de sécurité afférent à son poste de travail.

– Proposition d’organisation dans une démarche d’amélioration

Droits et réserves :

– Obligation de discrétion

– Secret professionnel

– Clause de confidentialité

– Esprit de loyauté envers la direction de l’établissement

Qualités requises :

– Excellente qualité rédactionnelle ;

– Maitrise des outils informatiques ;

– Discrétion, Altruisme ;

– Très bonne expression orale ;

– Respect de la confidentialité et des informations confiées ;

– Qualité relationnelle requise.

– Expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :
Aide au logement
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d’entreprise
Lieu du poste : En présentiel