Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de la sous-préfecture de Lunéville, dans le cadre des élections municipales de 2026, vous travaillerez en binôme afin d’assurer les activités suivantes :

Saisie des candidatures (160 communes):
– accueillir les candidats têtes de liste (ou leurs mandataires) aux élections municipales et communautaires de mars 2026, (accueil physique et téléphonique)
– vérifier la complétude des dossiers de candidatures,
– ordonner et instruire les pièces du dossier,
– vérifier l’exactitude des données saisies dans une application,
– trier, numériser et classer les dossiers de candidatures.

Renfort administratif –
– Suivi de la prise de rendez-vous en cas de besoin
– Création de fiches récapitulatives et d’un tableur de suivi concernant le nombre de listes candidates (par commune et par EPCI)
– Tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers)

Spécificités du poste:
Aptitude à l’accueil, confidentialité et discrétion
Méthodique et rigoureux
Connaissance des services et des démarches administratives
Gestion d’un agenda de rendez-vous
Utilisation d’applications informatiques métier
Connaissances bureautiques

CDD de droit public du 2 février 2026 jusqu’au 26 février 2026.
Horaires de travail: 8h30-12h30 et 13h30-16h30