Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement dans notre filiale Kyrielys Menuiserie, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD. Directement rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission d’intervenir sur les domaines suivants :
– Traitement des commandes de consommables
– Rédaction de devis de prestations de services
– Établissement et suivi de la facturation
– Suivi des paiements clients et relances en cas de retard ou impayés
– Réponse aux appels d’offres publics et privés : prospection, constitution et suivi des dossiers administratifs (consultations achats, DGD, DOE.)
– Négociation des achats fournisseurs, validation et vérification des factures
– Suivi et contrôle des notes de frais
– Vérification et validation des pointages du personnel
– Mise en place et suivi d’indicateurs de performance (tableaux de bord de rentabilité, commandes, factures, etc.)
– Organisation et gestion des plannings d’intervention
– Soutien aux équipes dans la coordination des chantiers