Cadre administratif et logistique H/F
Description de l'annonce
**forfait 210 jours travaillés/an, Astreintes à prévoir, animer et conduire les équipes administratives et logistiques
Date limite de dépôt de candidature le 25/12/2025
Vos missions :
– Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratif et logistique
– Apporter son expertise aux professionnels, gérer les priorités, traiter les FEI
– Organiser les interventions, coordonner l’activité des intervenants
– S’assurer du respect de la réglementation
– Suivre les achats et les investissements dans le respect du cadre budgétaire
Développer les compétences individuelles et collectives
– Participer à l’élaboration et superviser le processus du plan de développement des compétences
– Définir et piloter une politique d’accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires
– Participer à l’élaboration des fiches de postes sur la base de fiches de fonction
– Organiser les sessions de recrutement
Assurer la gestion administrative et des ressources humaines
– Contrôler les éléments variables de paie des services en lien avec le service RH
– Superviser le traitement de la relation contractuelle
– Participer à l’élaboration des actions d’amélioration des conditions de travail
– Assurer le reporting
– Assurer l’interface entre les fournisseurs, l’établissement et le siège
– Adapter et appliquer des indicateurs de gestion et de qualité (tableaux de bord)
– Vérifier et valider les factures de l’établissement sur la plateforme comptable. Suivre des indicateurs
financiers
– Superviser les états de présence et suivre l’activité de l’établissement
Participer à la gestion de la démarche qualité – gestion des risques
– Participer au COPIL Qualité
– Planifier les commissions de suivi des évènements indésirables
– Superviser le recueil et la communication en lien avec les plaintes et réclamations
– Rédiger des procédures et contribuer à la démarche RSE
Participer au déploiement du projet associatif
– S’inscrire dans la dynamique du collectif managérial
– Être force de proposition et contribuer activement à la mise en place du pilotage par projet