Assistant administratif et facturation (H/F)

Description de l'annonce

Le poste :
Votre agence d’intérim PROMAN recrute un Assistant administratif facturation H/F. Sous la supervision de la Responsable de Facturation, vos missions consisteront à :
– Régler les litiges selon un tableau des litiges fourni par le service recouvrement.
– Gérer les numéros de commande en les saisissant dans le logiciel interne.
– Assurer la gestion de la boîte mail de facturation.
– Établir les avoirs.
– Relancer les commerciaux par email pour la dématérialisation.
– Édifier les factures hors dématérialisation.
– Mettre sous plis et envoyer les factures hors dématérialisation.
– Dématérialiser les factures en les déposant sur les plateformes clients.
– Gérer les litiges et relancer les clients.
– Suivre les avoirs et les saisir sur un tableau de bord Excel.
– Répondre aux demandes spécifiques des clients.
– Facturer les litiges si besoin. Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :
Profil idéal Compétences requises :
– Niveau BTS Comptabilité/Gestion minimum
– Base comptable souhaitable
– Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Outlook
– Capacité à s’adapter à divers logiciels de gestion Qualités professionnelles :
– Rigueur et précision
– Sens de l’organisation
– Esprit d’équipe et bonne communication
– Réactivité face aux demandes
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.