Assistant.e d’agence – H/F (H/F)

Description de l'annonce

QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS ?

* Ton sens du relationnel te permettra d’assurer l’accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects, fournisseurs
* Disponible, tu réponds aux demandes d’information ou tu orientes efficacement
* Tu participes à la gestion des agendas, prise de rendez-vous en concertation avec les collaborateurs
* Rigoureux, tu assistes administrativement les collègues de l’agence
* Tu organises les espaces de réunion et les événements de l’agence
* Tu affranchis et distribues le courrier : administrer la boite mail générique de l’agence
* Tes connaissances en comptabilité te permettront de produire de la saisie comptable pour le compte des collègues
* Occasionnellement, tu animes la vie de l’agence et partages les évènements locaux (témoignages adhérents .)

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS, EST-CE TOI ?

À défaut de te connaître (pour le moment) et compte tenu des missions dans lesquelles tu pourrais t’épanouir chez nous, nous t’imaginons :

* Issu d’une formation en assistanat, comptabilité (BTS Assistant du manager, DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion),
* Ayant eu une expérience sur un poste similaire.

Tu es reconnu pour ton excellent relationnel, tu as une certaine aisance relationnelle et tu sais être à l’écoute. L’adaptabilité et l’empathie sont des traits de ta personnalité.

Au-delà de ta formation et de ton expérience, c’est ta motivation et ton engagement qui feront la différence. Tu as envie d’un nouveau défi pour t’épanouir ?

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Parce que nous avons à cœur de te faire vivre une expérience candidat agréable et transparente, nous ne manquerons pas d’étudier ta candidature avec la plus grande attention ! Si ta candidature est retenue, nous commencerons par un premier échange téléphonique. S’en suivra un rendez-vous avec Margot de l’équipe RH et un rendez-vous avec Dorothée, Responsable de Territoire et Charlyne Responsable d’Activité Comptable.

Nous garantissons l’égalité des chances (genre, handicap, origine, âge etc.) et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise, afin de créer un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

L’agence des Achards, une équipe conviviale, décontractée et bienveillante

22 jours de RTT par an

Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par mois

Flexibilité dans les horaires

Mobilité interne : de nombreuses évolutions possibles

CSE : carte CEZAM, chèques-vacances, activités sociales

Formation : 4 j/an pour une progression constante

Plan d’accompagnement : journée d’intégration, bilans mensuels, parrainage, .

Groupe de travaux internes sur différentes thématiques

Équité et diversité :

* Égalité professionnelle femmes/hommes : index 95/100
* Engagement envers l’inclusion des personnes en situation de handicap

Nombreux moments de convivialité et d’échange : journée de fin de campagne, journée du personnel, repas de Noël