Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

A propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites de la Seine-et-Marne (77).

Missions
– Contribuer à l’organisation des réunions d’information collectives.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics.
– Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques.
– Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR.
– Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI.
– Gérer et suivre les émargements via SoWeSign.
– Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d’apprenants.
– Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI).
– Apporter un appui administratif à l’équipe pédagogique autant que de besoin.

Profil recherché
Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat.
Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure d’insertion.
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; connaissance des outils SAFIR, KAIROS, DEFI et SoWeSign appréciée.
Savoir-faire et qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles : sens de l’accueil et bonnes aptitudes à communiquer avec les publics.

Prise de poste : à compter du 02/01/2026, pour une durée de 6 mois.