Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
– Transmettre les messages
– Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison
– Saisir des documents numériques et courriers divers
– Compléter les documents de gestion
– Réaliser la gestion administrative du courrier
– Organiser le classement et l’archivage des dossiers
– Plannings des occupations des salles
– Assurer l’affichage obligatoire à Tarare
– Suivi administratif des dispositifs de l’agence
– Relevé d’heures de la femme de ménage et envoi au responsable de l’entreprise concernée
– Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
– Réaliser le suivi des présences stagiaire
– Réaliser toutes tâches demandées par la Direction
– Réaliser l’inventaire de l’agence Ouest

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle de deux ans minimum.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe.

Doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous avez le sens du service, de l’écoute.

CDD de 3 mois renouvelable, temps plein
Salaire : 1880.12 Euros Brut