Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Intitulé du poste :
Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat :
CDD – 35 heures par semaine

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
De 9h à 12h et de 13h à 17h
Pas de télétravail – poste en présentiel
Lieu de travail : CACHAN (94)

Missions principales :
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Rédaction de mails et courriers professionnels sans fautes
Gestion des agendas et des rendez-vous
Classement et archivage de documents
Saisie et mise à jour de données sur Word et Excel
Préparation de documents et présentations sur PowerPoint
Suivi administratif des dossiers
Interface avec les clients et les différents services
Compétences requises :

Excellente maîtrise de l’orthographe
Bonne capacité de rédaction d’emails professionnels
Bonne connaissance des outils informatiques :
Word
Excel
PowerPoint
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel

Profil recherché :
Aucun diplôme exigé
Une première expérience en administratif est un plus
Débutant(e) accepté(e) si sérieux(se) et motivé(e)

Qualités personnelles :
Sérieux(se)
Ponctuel(le)
Organisé(e)
Polyvalent(e)
Autonome