Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description de l'annonce

Missions :
– Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou de plusieurs services
– Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences)
– Peut accompagner un(e) stagiaire
– Contribue à l’atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l’impact de l’activité sur l’environnement

Tâches à réaliser :
– Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
– Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
– Mettre à jour des données de suivi d’activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
– Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
– Tenir à jour le listing du personnel
– Ranger, classer et archiver
– Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
– Suivre des régies
– Transmettre des informations par mail aux clients

Compétences requises :
– Maitrise de l’orthographe
– Savoirs de l’action
– Utilisation d’outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
– Modalités de redirection
– Discrétion et confidentialité
– Travail en équipe

Compétences transversales :
– Respect des délais de réalisation
– Respect des consignes données
– Organisation du travail
– Hiérarchisation des tâches à réaliser

Connaissances organisationnelles :
– Connaissance de l’outil informatique (Pack Office, Outlook)
– Connaissance des techniques de gestion du stress
– Connaissances rédactionnelles
– Connaissances des techniques de communication

Pré-requis :
– Personnalité accueillante et disponible
– Personne polyvalente et réactive
– Prise d’initiatives