Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description de l'annonce

La SAS IG SERVICE spécialisée en agencement menuiseries et Installation de salons professionnels et congrès recrute un Assistant Administratif pour son site à Chemaudin et Vaux (25)
Missions principales :
– Accueil & communication
Accueil physique et téléphonique, gestion des échanges avec les clients et partenaires, mise à jour des supports de communication (plaquettes, site, etc.).
– Administration des événements & logistique
Organisation de la logistique événementielle (transport, matériel, prestataires), suivi des commandes et des contrats.
– Gestion des déplacements
Réservation des trains, hôtels et autres déplacements pour les collaborateurs, gestion des frais et des ordres de mission.
– Appels d’offres & devis
Rédaction de devis clients, préparation et publication d’appels d’offres, suivi des candidatures et des prestataires.
– Suivi de la flotte automobile
Gestion des véhicules : entretiens, sinistres, documentation administrative et assurances.
– Gestion des fournitures
Passation de commandes de fournitures administratives et d’atelier / chantier
Profil recherché :
– Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, logistique ou communication, ou expérience équivalente.
– Expérience : idéalement 1 à 3 ans sur un poste similaire (admin + logistique / événementiel).
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– Excellentes compétences relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute.
– Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.