Agent-e chargé(e) de l’accueil téléphonique et physique de l’EPL (H/F)

Description de l'annonce

Au sein d’un établissement public d’enseignement, constitué d’un lycée, d’un CFPPA, d’un CFA et d’une exploitation agricole, vous serez chargé(e) d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public à la réception de la structure ou au standard téléphonique.

Vos missions :
– Accueillir physiquement ou par téléphone le public
– Renseigner et /ou orienter le public vers le(s) service(s) ou l’interlocuteur compétent
– Recevoir et transmettre des appels téléphoniques
– Enregistrer le courrier
– Réceptionner des documents, des dossiers ou des colis déposés à l’accueil et les redistribuer aux services concernés
– Contrôler les accès dans le structure (ouverture et fermeture, gestion des clés, vérification de l’identité des personnes extérieures…)
– Assurer la gestion du courrier (distribution, affranchissement, …)
– Participer à des taches administratives simples (classement, saisie informatique, mise sous plis, …)
– Effectuer la réservation des salles de réunion et des véhicules
– Établir les conventions d’accueil, de mise à disposition des salles ou prêt de matériel
– Préparer les ordres de mission pour les déplacements des personnels

Profil :
L’aisance relationnelle, le sourire et la capacité d’organisation sont primordiales dans cette fonction
– Qualités rédactionnelles
– Organisé
– Sens du service public
– Respect des procédures
– Discrétion et rigueur

Le poste est à pourvoir du 02 janvier 2026 au 15 février 2026 (remplacement congés maladie).
Contrat à temps complet d’1 mois et demi, avec possibilité de renouvellement.
Déposer lettre de motivation et CV à l’attention du Directeur de l’établissement