Assistant commercial et admnistratif H/F

Description de l'annonce

Votre mission : Accueillir et conseiller

Au sein du Service Gestion et des Services Généraux, vous serez l’interface entre les clients, les collaborateurs, la direction générale et les divers autres services.

– vous accueillerez dans nos bureaux les clients, les professionnels ainsi que les personnes en recherche de logements locatifs et apporterez par vos connaissances et votre empathie, des conseils.
– vous participerez à notre accueil, à ce titre vous être le premier interlocuteur de notre clientèle et donc le « premier sourire » de l’entreprise.
– vous assurez le standard téléphonique, réceptionnez les mails,
– vous tiendrez les agendas de divers collaborateurs,
– vous contrôlerez et mettre à jour les différents sites internet.
– vous participez à la promotion de notre enseigne en accompagnant et en animant les actes commerciaux (mandats, baux locatifs.)
– vous participerez à la communication, à la promotion de nos biens, à l’organisation des salons professionnels, au marketing de nos actions.
– vous animerez notre équipe commerciale location.

Travail du Lundi au vendredi ; de 9h à 12h / 14h à 18h (place de la Comédie)

Votre profil : De formation supérieure : Bac+2 minimum – BTS Assistante de direction ou équivalents ainsi qu’une expérience dans le secteur de l’immobilier à un poste similaire.

– vous devez maitriser parfaitement l’outil informatique, Word et Excel ainsi que le pack office. Une connaissance du logiciel Adaptimmo et IMMOPEN serait appréciée.

– vous devez avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire et posséder une parfaite connaissance du territoire dans lequel nous évoluons, notamment la ville de Montpellier et son agglomération.

– vous avez une excellente présentation,
– vous êtes motivé(e), dynamique, souriant(e), réactif(ve),
– vous aimez le travail d’équipe mais vous savez travailler de façon autonome.
– vous aimez prendre des initiatives, vous êtes curieux (se), vous aimez la communication et la créativité, vous avez envie d’évoluer.
– vous êtes organisé(e), méthodique et vous possédez des capacités rédactionnelles.