Secrétaire facturation (F/H)

Description de l'annonce

Notre agence Adéquat Le Pontet recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’électricité courant faible, un/une Secrétaire de facturation.

Vous aurez comme missions principales :

Facturation simple
Établir les factures clients (interventions, prestations, ventes, etc.)
Vérifier les informations nécessaires à la facturation
Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion
Suivre les paiements et effectuer des relances si besoin

Situations d’avancement (BTP)
Collecter les informations d’avancement auprès des chefs de chantier / conducteurs de travaux
Mettre à jour les tableaux d’avancement (quantités, pourcentages, montants réalisés)Préparer les situations mensuelles pour validation Établir les factures correspondantes aux travaux réalisés (facturation au pourcentage)
Suivre les acomptes, retenues de garantie et montants déjà facturés

Suivi administratif
Classer et archiver les factures et situations d’avancement
Tenir à jour les dossiers chantier
Gérer les mails et appels liés à la facturation
Assurer le lien avec les clients et les fournisseurs pour les documents administratifs
Participer au suivi des paiements et au lettrage des comptes (selon organisation interne)

Modalités contractuelles :

Localisation : Avignon
Mission sur du long terme, démarrage dès que possible
Horaires flexibles : 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération : 12.50 € brut + Tickets restaurant + IFM + CP

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

Maîtrise de la facturation et des bases de la gestion administrative

Connaissance du logiciel Cegid

Connaissance du secteur du BTP appréciée (ou volonté d’apprendre)

Compréhension des situations d’avancement et de la facturation au pourcentage (peut être formée)

Compétences comportementales

Rigueur et sens de l’organisation

Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication

Réactivité et autonomie

Profil recherché
Formation en secrétariat, administration ou comptabilité
Expérience en facturation ou administration
Personne rigoureuse, dynamique, à l’aise avec les chiffres