Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
– Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
– Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
– Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
– Tenir à jour les documents du service
– Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d’école, etc.)
– Trier, classer et archiver les documents du service
– Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
– Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires
– Renseigner les familles sur les activités du Pôle
– Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle
– Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.)
– Gérer les demandes administratives des associations sportives
– Gérer les plannings d’utilisation des bâtiments sportifs
– Organiser les commissions associations
– Saisir les demandes de subventions

Recrutement dans le cadre d’un agent en indisponibilité.