Secrétaire de Direction Spécialisée dans le BTP H/F (H/F)

Description de l'annonce

Un de nos clients recherche un ALTER EGO, et si c’était vous ?

Nous recherchons pour l’un de nos client un ou une Secrétaire de direction spécialisée dans le BTP H/F sur GARIDECH pour un contrat CDI.

En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé(e) de :

– Suivi des dossiers administratifs et techniques
– Classement / archivage numérique et papier
– Préparation et suivi des réunions de direction
– Gestion de l’agenda de la Direction
– Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
– Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
– Préparation des dossiers stratégiques
– Suivi spécifique au secteur BTP
– Gestion administrative des chantiers (dossiers d’ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
– Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
– Vérification et suivi administratif des interventions, appels d’offres et marchés publics
– Assistance dans la préparation des réponses aux appels d’offres
– Gestion financière et administrative
– Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
– Coordination avec la comptabilité
– Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs