Assistant Administratif H/F (H/F)

Description de l'annonce

Sous la direction du Directeur des Services Economiques et de l’adjointe de direction, vous participerez à la politique achat de l’établissement.
A ce titre, vous :
– Appliquez les procédures d’achats et de ventes.
– Gérez les demandes d’achats, créez les bons de commande et vérifiez les réceptions.
– Contrôlez les dépenses et mettez à jour les informations (fournisseurs, articles, investissements).
– Assurez le suivi et les renouvellements des contrats et garanties.
– Vérifiez la conformité des livraisons et gérez les dépenses associées.
– Rédigez des documents et organisez les dossiers.
– Gérez le courrier, les appels, et organisez des réunions et déplacements.
– Assurez le suivi des budgets, créez des rapports et gérez les alertes liées aux dysfonctionnements.

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction des projets en cours/à venir.

Aptitudes requises
– Maitrise des particularités techniques des domaines d’achat et commercial
– Qualités relationnelles importantes
– Esprit de service
– Réactivité et hiérarchisation des urgences
– Rigueur et organisation
– Discrétion et respect du secret professionnel
– Autonomie & capacité d’initiatives
– Maîtrise des logiciels informatiques impérative : Word, Excel, logiciel d’achat (CEGID) et d’approvisionnement, internet
– Capacités rédactionnelles