Assistant de gestion en ressources humaines F/H

Description de l'annonce

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) d’Agence/Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi RH au sein de son équipe.L’Assistante d’Agence a pour mission d’assurer la gestion administrative et le suivi RH au sein de l’agence, en coordination avec le Responsable d’Agence et le Service RH. Elle veille à la bonne organisation des dossiers salariés et intérimaires, au suivi des formations et visites médicales, ainsi qu’à la gestion des commandes et de la facturation.

Activités principales :
-Saisir et contrôler les heures et événements des salariés (congés, arrêts maladie, astreintes…).
-Suivre les visites médicales et les formations obligatoires.
-Gérer les dossiers administratifs des salariés et intérimaires, y compris leur accueil.
-Traiter les réclamations et demandes des salariés, et les orienter vers le bon interlocuteur.
-Participer à la facturation des clients et au suivi des commandes.
-Maintenir à jour les bases de données et dossiers conformément aux procédures internes.

Compétences :
-Bonne communication écrite et orale.
-Sens de l’organisation et gestion des priorités.
-Rigueur, sérieux et autonomie.
-Polyvalence et capacité d’adaptation.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissance des logiciels RH/ERP appréciée.

Avantages:
Taux horaires : 13.19 Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion, conflit, contentieux social…) – Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP…) – Administrer des dossiers individuels de salariés – Réaliser la gestion administrative des contrats – Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, …) – Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) – Gestion administrative du personnel – Gestion des Ressources Humaines – Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences – GPEC – Normes rédactionnelles – Techniques de recrutement – Droit du travail – Culture générale de l’entreprise – Système d’information des Ressources Humaines (SIRH) – Politique de rémunération – Politique diversité

Réactivité – Adaptabilité – Bienveillance – Capacité à adapter son discours à son interlocuteur – Capacité à gérer les priorités – Maîtrise de soi – Capacité à anticiper – Aisance relationnelle – Neutralité
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)