Gestionnaire de planning (H/F)

Description de l'annonce

A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire.

Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées !

Le Pôle Habitat recrute pour ses Etablissements d’Accueil Médicalisé (FAM & MAS) et Non Médicalisé (Résidences du RETZ et JD PAMART) de Coyolles, un Gestionnaire de planning (H/F)

Vos missions :

Gestion des plannings et des remplacements :
– Créer, mettre à jour et ajuster les cycles horaires du personnel dans le logiciel OCTIME,
– S’assurer de la cohérence des plannings en respectant la réglementation, les impératifs de service et la continuité d’accompagnement,
– Organiser les remplacements en cas d’absence (maladie, congés, formation, etc.),
– Suivre de manière rigoureuse les absences, les heures travaillées supplémentaires et l’évolution des compteurs OCTIME afin d’assurer une transmission fiable au
service RH & paie.

Recrutement et suivi administratif du personnel :
– Rédiger, publier et diffuser les offres d’emploi (site de l’association, Indeed, France Travail, LinkedIn, etc.),
– Gérer le suivi des candidatures : réception, réponses, organisation des entretiens, échanges avec les candidats,
– Préparer tous les éléments administratifs liés à l’embauche : constitution du dossier, formalités contractuelles et transfert des informations au service RH,
– Accompagner les nouveaux collaborateurs en leur fournissant l’ensemble des données utiles à leur prise de poste (planning, accès aux sites, consignes, documents).

Support administratif aux équipes et coordination interservices :
– Servir de relais entre la direction, les services RH/paie et les équipes afin de fluidifier la circulation de l’information,
– Intervenir dans la gestion administrative du personnel : actualisation des documents contractuels, suivi des modifications, gestion des absences et délais associés.

Gestion des stages et intégration des stagiaires :
– Prendre en charge l’ensemble du traitement des demandes de stage, depuis la réception jusqu’à la validation,
– Organiser l’accueil administratif des stagiaires et assurer le lien entre les établissements de formation, les structures d’accueil et les tuteurs désignés.

Compétences et qualités attendues :
– Très bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365, logiciels RH)
– Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
– Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec plusieurs services
– Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
– Réactivité, adaptabilité et autonomie dans le traitement des urgences
– Qualités rédactionnelles

Votre profil :
– Niveau BAC à BAC+2 souhaité dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion
– Expérience souhaitée en gestion de planning ou administratif RH, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
– La connaissance d’OCTIME serait un réel atout.

Vous hésitez encore ? Voici quelques-uns de nos atouts :
– Des axes de formation collective, riches et variés
– Un accompagnement dans votre évolution de carrière
– Un compte épargne temps
– Un plan d’épargne retraite collectif
– Des congés supplémentaires conventionnels et extra-conventionnels (secteur adulte)-

Votre poste :
– CDI – Temps plein 35h00 – 2 CEC/Trim + CA selon ancienneté
– Non cadre – Salaire : Selon profil et Grille CCN66
– Disponibilité : Dès que possible
– Date limite de candidature : 19/12/2025 – Date de publication : 03/12/2025