Secrétaire standardiste et administratif F/H (H/F)
Description de l'annonce
Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste en CDD afin d’effectuer les remplacements sur les absences d’arrêts maladie et de congés payés, dès la semaine prochaine pour 1 mois.
Vous intervenez à l’accueil, au bureau des sorties, au poste « doublon » de la Clinique.
Vos tâches :
* Accueil :
– Assurer le standard téléphonique,
– Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, patients et familles des patients,
– Réceptionner les colis, trier et distribuer le courrier,
– Participer à la tenue administrative des documents (recueil des dossiers de pré-admission, classement.),
– Assurer la fermeture du service administrative et des locaux de l’établissement en fin de journée,
– Admission administrative des ambulatoires et des urgences.
* Gestion des prestations hôtelières :
– Assurer Contrôle des dossiers des séjours à venir (vérification identité patient + prise en charge mutuelle),
– Contacter les futurs patients pour finaliser la partie prestations hôtelières.
* Bureau des sorties :
– Préparer les sorties des patients du jour
– Saisir les règlements patients du jour
– Gestion des prise en charge : demande + retour
– Gestion de la caisse (règlements patients, règlements repas…)
(Missions indiquées à titre d’information mais non exhaustives).
Horaires de travail :
– Du lundi au jeudi : 7h00 – 15h30 (avec pause de 30 minutes) ou 12h30 – 20h00
– Le vendredi : 9h00 – 17h30
Travail 1 samedi sur 6 au minimum, horaire : 8h30 – 17h00
Salaire selon convention collective FHP, soit salaire de base à 11,88€ brut de l’heure, mais à 16,37€ brut de l’heure tout inclus (prime segur, indemnités de précarité, indemnités de congés payés). Soit environ 12,66€ net de l’heure tout compris.
La Clinique Sud Vendée recherche un(e) secrétaire standardiste en CDD.
Qualités requises :
– maîtriser l’outil informatique,
– être souriante, aimable et patiente,
– avoir le sens de l’organisation,
– respecter la confidentialité.
Rejoignez-nous !
La Clinique Sud Vendée est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.