Assistant(e) administratif de formation (H/F)

Description de l'annonce

Description de l’offre :
Poste à pourvoir en CDD du 5 janvier au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.

Rémunération :
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.

Missions principales :

– Accueil physique et téléphonique des personnes,
– Orientation des individus concernant l’offre de formation et les conditions d’accès,
– Organisation de la logistique des réunions,
– Gestion du secrétariat pour le pôle d’activité,
– Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),
– Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),
– Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels
– Saisie des conventions dans le système d’information.

Compétences et qualités :

– Respecter la confidentialité des informations et des documents,
– Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
– Maîtriser les logiciels de bureautique Office 365 et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques,
– Savoir rendre compte,
– Sens de l’organisation,
– Réactivité,
– Bon relationnel, travail en équipe,
– Aisance en communication orale,
– Maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe).

Diplômes, titres :

Obtention baccalauréat, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.

Pour postuler à cette offre :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l’attention du chef d’établissement.
Prise de poste au 5 janvier 2026.
Date limite de dépôt des candidatures : 9 décembre 2025