Secrétariat – chargé(e) d’accueil / CIO mi-temps (H/F)

Description de l'annonce

L’académie recrute un(e) agent(e) administratif(tive) polyvalent(e) pour le CIO de Bourges à compter du 1er janvier 2026 jusqu’au 30 juin 2026.

Sous l’autorité de la Directrice du Centre d’Information et d’Orientation :

Mission principale :
Activités:
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
-Prise de rendez-vous
-Gestion des dossiers particuliers
– Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
– Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

Contexte et enjeux:
Les centres d’information et d’orientation (CIO) ont pour mission d’informer sur les études, les formations professionnelles, les qualifications et les professions. Ce sont des lieux ouverts gratuitement aux jeunes scolarisés ou non, aux parents, aux étudiants.

Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 15 novembre 2024.

Profil
*Connaissances techniques
– Modes de fonctionnement d’une académie – services déconcentrés et établissements
– Environnement administratif, institutionnel et politique, réseaux professionnels
– Techniques d’élaboration de documents
– Culture des outils bureautiques et d’internet
– Techniques de communication

*Savoir-faire
– Savoir rendre compte et communiquer
– Travailler en équipe
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

*Savoir-être
– Sens de l’organisation
– Esprit d’initiative
– Rigueur / Fiabilité
– Sens relationnel
– Réactivité