Chargé de scolarité (H/F)

Description de l'annonce

Le poste
Rattaché à la direction de la vie étudiante de l’école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l’école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs activités).

Missions

Au regard des procédures/process internes en vigueur :
– Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification : paramétrages dans l’ERP Aurion, staffing intervenants, cadencements, schémas pédagogiques.
– Elaborer des emplois du temps optimisés sur un portefeuille de programmes identifiés dans l’ERP Aurion en respectant le calendrier académique, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants.
– Saisir des emplois du temps sur un portefeuille de programmes identifiés dans l’ERP.
– Elaborer des emplois du temps d’examens en respectant les notes de cadrages, les aménagements tiers temps.
– Traiter les éventuelles demandes de modification d’emploi du temps dans l’ERP Aurion.
– Traiter les demandes internes de réservation de salles dans l’ERP Aurion.
– Assurer des contrôles de données réguliers dans l’ERP Aurion garantissant la fiabilité des données.
– Coordonner les activités administratives du service : pilotage des dossiers de recrutement vacataires et élaboration des DUE, génération des contrats électroniques des vacataires.
– Préparation mensuelle de paie vacataires depuis l’ERP Aurion.
– Alimenter les tableaux de reporting et signaler les anomalies
– Assurer l’accueil des intervenants

Compétences requises
– Connaissance du système universitaire et de l’organisation des études au sein de l’enseignement supérieur
– Connaissance, maîtrise de l’ERP Aurion et des outils bureautiques excel/sharepoint.
– Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes
– Être rigoureux et fiable dans le traitement des dossiers
– Réactivité
– Sens de l’organisation
– Esprit d’équipe et aptitude à travailler seule et en collaboration.
– Maîtrise de la langue anglaise niveau B2

Profil recherché
– Diplômé d’un Bac +2/3, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expériences dans le domaine de la planification et l’organisation ; idéalement dans l’enseignement supérieur (service planning).
– Vous avez un goût prononcé pour l’opérationnel.
– Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, et n’avez pas peur d’une charge de travail polyvalente.
– Vous aimez le relationnel, l’efficacité et l’organisation.
– Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l’entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).