Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) en CDD à temps complet de 2 mois renouvelable.
le salaire, le montant net social s’élève à 1950 euros par mois (prime de fin d’année inclus).

** Les entretiens pour les personnes présélectionnées se feront le lundi 22 décembre dans l’après-midi **

Mission :
Traitement des dossiers de commission :
– Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité – SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procès-verbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires)
– Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre
– Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel Webprev)

Accueil téléphonique :
– Répondre aux appels et les réorienter
– Orienter et renseigner les requérants

Gestion, classement et archivage de dossiers :
– Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev
– Trier, classer et archiver les dossiers.

Planification et suivi des visites des préventionnistes :
– Renseigner les tableaux de suivi des visites
– Assurer l’organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.)
– Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites

Secrétariat courant :
– Accueil physique et téléphonique
– Mise en forme des courriers
– Classement.

Profil recherché :

– Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
– Compétences rédactionnelles et maîtrise des techniques de secrétariat
– Culture administrative et connaissances des procédures liées au fonctionnement des SCDS
– Savoir faire preuve de discrétion, avoir le sens du contact et du travail en équipe
– Sens de l’organisation et rigueur dans le travail

– Prime de fin d’année
– Carte titres-restaurant
– Remboursement à hauteur de 75 % des frais d’abonnement aux transports en commun ;
-Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT).