Assistant technique Administratif ( H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre du renforcement des ses équipes, le Parc du Petit Prince recrute un assistant administratif technique ( H/F) dont la mission principale consistera à participer à la bonne gestion du service dans toutes les tâches administratives qui lui seront conférés. cette aide pourra être transmise à la direction en cas de besoin.
Sous l’autorité du Responsable Technique, l’assistant(e) technique administratif assure les tâches :
– Suivi des interventions techniques, les consigner par écrit et report au responsable,
– Suivre les commandes, leurs livraisons et leurs affectations, selon les besoins du service technique
– Mise à jour la documentation technique dans la base de données appropriée
– Accueil des sociétés intervenantes sur site et de leurs données les accès.
– Transmission des tâches aux techniciens intervenants.
– Suivi administratif des demandes extérieures
– Rédaction des rapports d’interventions ou de réunions.
– Rédaction de consignes et procédures demandés par le responsable.

Principales compétences attendues
– Utilisation d’un ordinateur
– Utilisation du Pack office (Word, Exel, PowerPoint et Outlook) indispensable
– Communiquer à l’oral et écrit en milieu professionnel.
– L’esprit de synthèse.
– La polyvalence.
– Capacité à travailler en équipe.
– Dynamique et pro-actif.
Serait apprécié mais pas obligatoire : Avoir déjà travailler dans une entreprise de SAV ou de maintenance.

le site n’est pas desservi par les transports en commun. Vous devez pouvoir vous y rendre de manière autonome