Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description de l'annonce

Définition des fonctions : Assurer l’administratif des résidents et de l’établissement sous l’autorité de la Direction du Foyer APAJH « Le Collège » et participer à l’accompagnement des personnes ;

Activités principales, d’une manière générale,
– Standard téléphonique et gestion des appels entrants et sortants ;
– Assurer la rédaction des courriers concernant l’établissement et d’autres à la demande de la direction (notes d’information, de service, comptes rendus
réunion..) ;
– Gérer le suivi de l’administratif des dossiers résidents avec une mise à jour régulière des dossiers, contacts avec les représentants légaux ;
– Gérer les dossiers d’admission, le calendrier des accueils temporaires, les entrées résidents ;
– Rédaction et mise en page de documents en lien avec l’équipe d’accompagnement et le chef de service ;
– Rédaction et gestion des contrats CDD courts (moins de 3 mois) avec établissement de la DPAE
– Suivi des dossiers du personnel (au niveau administratif) ;

Autres activités,
– Référente logiciel NETVIE ;
– Référente support VIATRAJECTOIRE ;
– Participer, ponctuellement, aux groupes de travail qui peuvent être mis en place au sein de la structure (exemple : projet d’établissement, démarche
d’amélioration continue, etc.),