OFFICE MANAGER / ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F)

45 - LADON
3 décembre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Vous souhaitez rejoindre un groupe industriel dynamique et contribuer pleinement à son
développement ? Rencontrons-nous !
Dynamique, capable de faire rimer efficacité, bonne humeur et organisation au quotidien !
Rejoignez-nous comme Office Manager et donnez du sens à votre polyvalence !

Vos missions :

– Assister la direction dans la gestion des agendas et de ses relations avec les parties tant internes
qu’externes
– Assurer la rédaction de document administratif pour le compte de la direction
– Organiser les déplacements de la direction (booking d’hôtels, des avions et trains, gestion des
paiements à distance, facturation)
– Créer les agendas de la gouvernance (CODIR, COPIL, vœux,.) et superviser les aspects logistiques
(salle de réunion)
– Organiser des évènements internes (KHEOPS, KHEPRI, COPIL, séminaires, vœux.)
– Organiser des visites de groupes
– Participer à la communication interne et à la coordination entre services
– Webmaster de notre futur Intranet
– Être la personne de référence pour le bon fonctionnement des évènements externe et interne
– Soutenir le service communication sur la préparation logistique des salons et évènements
– Suivre les projets dans notre ERP (majoritairement les salons : création, bilan financier, clôture
du projet)
– Assurer l’accueil en l’absence du titulaire (standard téléphonique, boite mail contact@, réception
livraisons, distribution et expédition du courrier.)
– Travailler, de manière ponctuelle, sur des dossiers comme création d’une ASE, création du registre
RGPD

Les compétences requises :

– Qualités rédactionnelles
– Excellente organisation et sens des priorités
– Autonomie
– Aisance relationnelle, discrétion et sens du service
– Capacité de coordination
– Dynamisme et esprit d’initiative
– Leadership bienveillant
– Polyvalence, écoute et réactivité
– Adaptabilité pour jongler entre différentes missions
– Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels entreprise et logiciels métiers
– Anglais avancé