Secrétaire de mairie

Description de l'annonce

Sous le contrôle du maire, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence communale : organisation territoriale (conseil municipal), fonction publique (personnel), biens et services (gestion), commande (marchés), finances (budget, comptabilité), police (arrêtés), environnement (eau – assainissement, chasse, pêche, bois et forêt), urbanisme (gestion des dossiers), état civil (rédaction des actes), conseil municipal, élections, citoyenneté (recensements), affaires sociales .

Relation permanente avec le public ; Echanges permanent d’informations avec le maire et le conseil municipal ; Relation avec l’ensemble des services en situation hiérarchique ; Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité) ; Contact, échange d’informations, voire développement de partenariat avec les institutions ou entreprises privées et les associations.

activités :
– assistance et conseil aux élus, – préparation et rédactions des documents administratifs et techniques, d’urbanisme
– préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables,
– préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire,
– accueil et renseignement de la population,
– gestion des équipements municipaux,
– saisie informatique,
– accueil téléphonique,
– fichier électoral,
– demande de subventions,
– traitement du courrier,
– gestion des fournitures de bureau.