Assistant(e) service à la population (H/F)
Description de l'annonce
La commune de La Boussac (35120) recherche un(e) agent(e) d’accueil – état civil – urbanisme- population
dans le cadre d’un remplacement temporaire d’un agent.
Missions ou activités :
Placé(e) sous l’autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous intégrez un service administratif composé de 3 agents (agent d’accueil, agent de recueil des titres d’identité, secrétaire générale).
Vous serez chargé(e) :
– d’accueillir les administrés, répondre à leurs demandes et faciliter leurs démarches,
– de répondre aux appels, renseigner et orienter votre interlocuteur,
– d’enregistrer les demandes d’interventions pour la voirie et les bâtiments communaux,
– de traiter et suivre les demandes de formalités administratives (recensement citoyen, attestation d’accueil, ouverture de débit de boissons, certificats.),
– de traiter et suivre des demandes relatives à l’état civil et au funéraire,
– de traiter les demandes et suivre de location de salles municipales et/ou de matériel,
– de traiter et suivre les demandes relatives aux listes électorales,
– d’assurer des tâches administratives diverses, en fonction des demandes des administrés et de l’activité du service.
– vérifier, enregistrer, et transmettre les actes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, DIA, etc.).
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales,
– Connaissance des domaines d’activité du service Population
– Connaissance du fonctionnement des élections municipales
– Sens du service public et du travail en équipe
– Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique
– Autonomie, rigueur et discrétion
– Qualités d’écoute et relationnelles
Informations complémentaires
Doté(e) d’un BAC minimum et d’une expérience en matière d’accueil du public au sein d’une collectivité.
Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Logiciel d’application) et l’orthographe.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous possédez de solides notions en droit civil, Urbanisme, état-civil et élections.