Gestionnaire Département de Développement Professionnel (H/F)

Description de l'annonce

MISSIONS :
Fonction accueil, conseil et communication
– Accueil téléphonique / Accueil physique des stagiaires et des formateurs
– Information et conseil aux agents par téléphone
– Relation et collaboration permanente avec l’ANFH, avec les organismes de formation et/ou intervenants
– Participation à la mise en place de journées d’information et de conférence au sein de l’établissement

Fonction administrative
– Mise en œuvre du plan de formation validé en Comité Social d’Etablissement (CSE) :
o Gestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations)
o Saisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION
– Recueil des statistiques (évaluation des formations)
– Participation à l’élaboration des tableaux de bord d’activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d’exécution, social.)
– Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations.)
– Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury études promotionnelles, .)
– Participation à l’organisation du jury promotion professionnelle
– Gestion des rendez-vous du responsable du Département de Développement Professionnel Continu
– Classement et archivage des dossiers papiers et informatisés
– Suivi des études promotionnelles
– Etablissement de conventions et contrats des intervenants pour les formations organisées par le CHIMM

Fonction financière
– Participation à l’élaboration, à la répartition et au suivi du budget du plan de Développement Professionnel Continu
– Suivi de l’avancement du plan
– Gestion des factures des organismes et des remboursements des frais engagés par les agents
– Participation au suivi du budget de la promotion professionnelle (Gestion des remboursements, des rémunérations des agents en promotion professionnelle)
– Participation à l’élaboration de tableaux de bords financiers
– Gestion des rémunérations des intervenants extérieurs et internes au CHIMM

Fonction logistique
– Planification des formations avec organisation du plan d’occupation des salles
– Installation des salles de formation : matériel et collation
– Gestion de la restauration des stagiaires et des intervenants hors agents du CHIMM
– Gestion des commandes et de la reprographie

HORAIRES DE TRAVAIL
– Du lundi au vendredi
Amplitude de travail et horaires
– Variable en fonction des actions de formation INTRA sur la base de 35h ou 37h30 hebdomadaire