Agent / Agente d’accueil (H/F)
Description de l'annonce
Sous l’autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants).
Activités principales : accueil général du public, titres d’identité, archives, fournitures administratives.
Vos Missions :
– Accueillir, orienter et renseigner le public :
Veiller à la qualité de l’accueil du public – Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services – Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques – Prendre les messages et en assurer leur transmission – Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen).
– Assurer le traitement des titres sécurisés :
Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés – Réaliser des bilans statistiques.
– Assurer la gestion des archives municipales :
Gérer le fonds et l’actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public – Assurer/contrôler les opérations de versement et d’élimination réglementaire.
– Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie :
Recenser les besoins, suivre les stocks et passer les commandes.
– Suppléances et activités ponctuelles :
Gérer le Bulletin d’Informations Municipales hebdomadaire en collaboration et en alternance avec l’agent chargé de communication – Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier entrant (postal, déposé et électronique) – Réceptionner, répertorier, restituer ou éliminer les objets trouvés conformément à la réglementation – Rédiger des actes de l’Etat-Civil (reconnaissances de naissances et décès) – Assurer des inscriptions sur la liste électorale – Participer aux opérations électorales politiques.
SAVOIR FAIRE : Techniques d’accueil et de communication – Techniques de secrétariat et de bureautique – Techniques de classement et d’archivage.
SAVOIR ÊTRE : Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion professionnelle – Rigueur et sens de l’organisation – Réactivité et capacités d’initiatives – Esprit d’équipe, Sens du service public.
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas examinées.
PRISE DE POSTE 01 03 2026 – CV + LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 11 01 2026